10 Rekomendasi Mesin Absensi Terbaik

Apapun jenis bisnis yang Parents jalankan, mesin absensi karyawan wajib Anda miliki. Selain bisa memantau kedisplinan karyawan, alat ini juga bisa memberikan manfaat-manfaat lain, mulai dari perhitungan gaji, meningkatkan keamanan kantor, hingga meminimalkan praktik kecurangan seperti titip absen ataupun pencatatan fiktif.

Saat ini tersedia berbagai tipe mesin absensi yang bisa Anda temukan. Ada yang bisa dicetak dengan kartu, identifikasi sidik jari, menggunakan sensor wajah (biometrik), menggunakan magnetic card, maupun yang digital.

Berikut ini akan dijabarkan hal-hal yang harus diperhatikan saat hendak memilih mesin absensi beserta rekomendasi produk yang mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda. Yuk, simak ulasannya!

Tips Memilih Mesin Absensi yang Tepat

Secara tidak langsung, keberadaan mesin absensi bisa meningkatkan produktivitas karyawan dengan cukup efektif dan efisien. Namun, alasan ini saja belum cukup untuk memilih mana mesin yang cocok untuk kantor Anda. Untuk itu, perhatikan tips berikut ya, Parents!

1.Kenali Tujuannya

Anda perlu mempertimbangkan apakah mesin ini hanya digunakan untuk mencatat kehadiran, atau mungkin Anda butuh fitur tambahan seperti akses masuk, perhitungan gaji secara otomatis, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan perekaman waktu secara real time.

2. Pilih Tipe Mesin Absensi Sesuai Kebutuhan

Secara garis besar, mesin absensi tersedia dalam empat tipe, yaitu tipe kartu, tipe kartu IC/RFID alias magnetic card, tipe sidik jari, dan autentikasi biometrik.

Dari jenis mesin yang ada, Anda bisa menentukan mana yang sesuai dengan kebutuhan.

3. Perhatikan Kapasitas Maksimum

Hal lain yang tak boleh luput diperhatikan adalah kapasitas maksimum mesin. Pastikan jenis mesin yang dipilih sesuai jumlah karyawan yang ada di kantor.

Jangan sampai mesin yang dipilih tidak mampu mengakomodasi seluruh data karyawan karena setiap mesin punya kapasitas yang berbeda-beda.

4. Pertimbangan Fitur Pengaturan Tanggal

Kalau Parents hendak memanfaat mesin ini untuk penghitungan gaji, pastikan Anda memilih mesin yang menyediakan pengaturan tanggal sehingga bisa disesuaikan dengan penutupan tanggal gajian setiap bulannya. Terlebih jika tanggal penutupan tidak di akhir bulan.

5. Kemudahan Penggunaan

Meski tampak sepele, kemudahan dan kenyamanan pengguna mesin ini perlu dipertimbangkan. Karyawan bisa terhitung ‘terlambat’ hanya karena gagal melakukan identifikasi sidik jari atau autentikasi biometrik.

Selain itu, perhatikan juga cara pengambilan datanya. Beberapa mesin ada yang menggunakan kabel data, USB, kartu memori, cloud, ataupun jaringan WiFi. Pastikan administrator absensi bisa menarik data dengan mudah dan mudah juga untuk mengelola data yang tercatat oleh mesin.

6. Sesuaikan dengan Budget

Harga mesin absensi sangat bervariasi, ada yang ratusan ribu hingga jutaan Rupiah. Untuk itu, penting memilih mesin yang sesuai dengan budget yang sudah dialokasikan.

10 Rekomendasi Mesin Absensi untuk Kantor

Setelah memahami tips memilihnya, berikut ini adalah deretan mesin absensi berkualitas yang bisa Anda pertimbangkan. Selamat menyimak!

1. Deli E3960

Deli E3960 adalah mesin absensi sidik jari yang bisa mencatat kurang dari 1 detik, dilengkapi dengan sensor filmless yang bisa membantu orang-orang dengan jari kering dan berukuran besar. Jadi absen sidik jari tak lagi merepotkan kan?

Dan meski harganya sangat terjangkau, mesin ini bisa membuat laporan secara otomatis lho, Parents. Selain itu, Deli E3960 juga memiliki 24 jenis pengaturan jadwal absensi yang bisa dipilih sesuai kebutuhan.

2. Fingerspot Revo WFV 208BNC

Fingerspot Revo WFV 208BNC menerapkan teknologi terkini pada mesinnya. Selain bisa menggunakan sidik jari, mesin ini juga memiliki mode autentikasi telapak tangan dan wajah. Juga bisa berfungsi sebagai akses kontrol di pintu masuk dan mendukung absensi online lewat aplikasi Fingerspot.iO.

Fitur vein recognition membuat mesin yang satu ini lebih higienis karena Anda tidak perlu menyentuhnya saat melakukan absensi. Selain itu, mesin ini dilengkapi fitur Self Service Query (SSQ) sehingga karyawan bisa melihat data kehadirannya. Juga fitur Self Service Reader (SSR) untuk mengolah data karyawan, jadwal kerja, dan laporan absensi dengan lebih mudah.

3. ICON 16

Sekalipun skala bisnis Parents masih kecil, keberadaan mesin absensi tetap dibutuhkan untuk melatih kedisiplinan karyawan sekaligus memudahkan Anda membuat laporan jam masuk, pulang, keterlambatan, pulang cepat, ketidakhadiran, hingga lembur.

Untuk itu, ICON 16 adalah pilihan yang tepat karena mesin ini sangat mudah digunakan, tidak butuh software, internet ataupun teknisi khusus. Selain itu, datanya bisa ditarik langsung menggunakan USB. Anda juga tak perlu khawatir kehilangan data saat mesin mati ataupun listrik padam.

4. Solution P208

Sekalipun harganya relatif murah di kelasnya, Solution P208 adalah mesin absensi yang bisa menghasilkan laporan kehadiran sekaligus perhitungan gaji. Tak cuma itu saja, pengaturan jam kerja dengan sistem shift juga bisa diakomodasi oleh mesin yang satu ini.

Termasuk saat ada karyawan yang datang terlambat, pulang cepat, cuti, maupun lembur sebab jam kerja karyawan akan tercatat oleh mesin ini. Untuk jangka laporannya, bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan baik harian, mingguan, maupun bulanan.

5. Solution X902

Bisa dibilang Solution X902 punya fitur yang lebih lengkap ketimbang seri sebelumnya. Selain bisa menggunakan konfigurasi standar yang tersedia, Anda juga membuat konfigurasi sendiri sesuai kebutuhan sebab disediakan software development kit, manual book, dan contoh source code.

Menariknya, mesin ini memiliki mode autentikasi biometrik yang memungkinkannya mendeteksi wajah Anda sekalipun mengenakan masker.

6. ZKTeco WL20

ZKTeco WL20 adalah mesin absensi sidik jari dengan modul WiFi yang menawarkan desain sederhana tapi elegan. Dilengkapi dengan teknologi terbaru yang terkoneksi ke perangkat Android dan iOS dengan aplikasi TA Assistant. Jadi, Anda tidak perlu memasang kabel ethernet lagi, Parents.

Menariknya, Anda cuma perlu menggoyangkan smartphone Anda untuk menarik laporan dan data absen. Meskipun via flashdisk ataupun komputer melalui WiFi tetap bisa dilakukan.

Sayangnya mesin ini hanya bisa digunakan untuk absensi saja, tidak ada akses kontrol untuk pintu.

7. Bio-Finger TE-600

Untuk mencegah penularan virus, Bio-Finger mengeluarkan seri baru yang menggunakan wajah sebagai salah satu mode autentikasinya. Tak cuma itu saja, Bio-Finger TE-600 memiliki waktu verifikasi 2x lebih cepat dibanding mesin-mesin pada umumnya, yakni kurang dari setengah detik saja, Parents.

Dan saat membeli produk ini, Anda otomatis akan mendapatkan set kabel, bracket untuk ditempel di dinding, bonus kabel LAN, adaptor, dan garansinya.

8. Fingerspot Hybrid Pro

Fingerspot Hybrid Pro merupakan generasi terbaru dari Hybrid Series dengan penyempurnaan desain, platform, dan user interface. Mesin absensi canggih yang satu ini menggunakan algoritma yang mampu membedakan wajah asli dengan gambar/foto pada saat scan wajah sehingga bisa mencegah manipulasi.

Selain itu, tersedia berbagai jenis format laporan yang bisa Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan. Fingerspot juga melengkapinya dengan data encryption untuk menjamin keamanan data karyawan Anda.

9. Bio-Finger AT-600

Karena menggunakan baterai internal, Bio-Finger AT-600 cocok digunakan untuk karyawan yang kerja di lapangan. Kemampuan autentikasi sidik jarinya pun juga lebih cepat dan tak perlu diragukan sebab mesin ini memiliki teknologi Just Touch dan dukungan Blue Crystal CMOS Sensor.

10. iTime 3200

Meski jenis mesin ceklok sudah jarang digunakan karena dianggap usang, bukan berarti mesin ini sudah tidak berguna lho, Parents. Faktanya produk seperti iTime 3200 ini masih banyak dibeli di e-commerce.

Meski tampak jadul,  secara fungsi mesin ini punya kegunaan yang tak kalah unggul kok, seperti mudah untuk digunakan dan mampu merekam absensi secara real time. Pengaturan shift pun masih bisa diakomodasi oleh mesin ini.