Mesin Absensi Terbaik untuk Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan

.Beberapa waktu lalu, Intermezzo membahas tentang pentingnya absensi dalam menilai kedisiplinan pegawai.
Sekarang pertanyaannya adalah: Bagaimana cara memilih mesin pencatat waktu dan kehadiran yang terbaik untuk meningkatkan kedisiplinan pegawai?
Apakah semua mesin pencatat waktu dan kehadiran cocok untuk menilai kedisiplinan pegawai?
Hal ini penting untuk diketahui karena bukan berarti demikian.
Mengapa?
Lihat penjelasannya di bawah ini.
Mari kita mulai dengan mempelajari berbagai jenis mesin waktu dan kehadiran yang ada di pasaran.
Sampai saat ini mesin absensi sudah banyak jenisnya.
Mulai dari analog, biometrik hingga teknologi pencatatan waktu.

Apa perbedaan Mesin Absensi dan ?Jenis-Jenis Mesin Absensi –

1.Mesin Absensi Analog – Berdasarkan sejarah mesin absensi pegawai, kira-kira mesin absensi kartu manual Tipe pertama digunakan di perkantoran dua abad yang lalu.
.
Mesin waktu ini sering juga disebut dengan mesin pemeriksa atau mesin waktu analog.
Mesin absensi analog ini terdiri dari slot atau lubang untuk memasukkan kartu absensi karyawan dan jam analog yang menunjukkan waktu saat ini.
Waktu karyawan memasukkan kartu ke dalam slot tercetak di lembar waktu (real time).
Harga mesin absensi dan waktu ini sangat terjangkau dan cocok untuk usaha kecil menengah dengan jumlah karyawan kurang dari 100 orang.
Namun, mesin pencatat waktu dan kehadiran analog ini kurang cocok untuk era digital saat ini.
Selain membuang-buang kertas, penggunaan mesin absensi dan pencatat waktu analog juga kurang efektif karena karyawan harus mengantri jauh lebih lama untuk verifikasi individu.
Mesin analog ini juga berisiko dipalsukan, karena karyawan yang bandel bisa saja melakukan penipuan dengan melupakan kartu absensinya saat mangkir kerja.

2.Alat pencatat waktu dan kehadiran digital berbasis PIN Alat pencatat waktu dan kehadiran digital adalah alat pencatat waktu dan kehadiran yang melakukan pencatatan pegawai dengan menggunakan metode digital.
Mesin ini sudah ada sejak tahun 1970.
Mesin absensi digital biasanya memiliki beberapa tombol (angka dan huruf) dan layar digital yang menampilkan waktu atau teks yang ditampilkan.
Tombol ini memungkinkan karyawan untuk mengidentifikasi dirinya dengan memasukkan kata sandi/barcode/nomor PIN.
Alat ini sangat efektif dibandingkan mesin pencatat waktu dan absensi analog.
Selain mengurangi waktu absensi, administrator/manajer SDM juga dapat mengelola daftar kehadiran karyawan secara real time melalui komputer.
Namun sistem absensi dan absensi ini masih rentan terhadap penipuan.
Karyawan dapat melaporkan ketidakhadiran dengan membagikan nomor PIN kepada teman-temannya.

3.Mesin absensi kartu magnetik Pada awal tahun 1980, muncul mesin absensi digital dengan menggunakan kartu magnetik di pasaran.
Mesin pengatur kehadiran ini tidak jauh berbeda dengan mesin pengatur kehadiran digital berbasis PIN, karena data kehadiran dapat dikelola secara digital di komputer.
Bedanya, mesin pencatat waktu dan kehadiran ini menggunakan sistem kartu magnetik untuk mencatat waktu dan kehadiran.
Artinya, identitas pegawai yang tercatat di sistem waktu dan kehadiran dapat langsung dikenali hanya dengan menggesekkan kartu ke dalam slot mesin waktu dan kehadiran.
4.Alat Absensi Biometrik (Fingerprint dan Face Recognition) Alat absensi biometrik ini merupakan sebuah terobosan baru dalam penggunaan alat absensi.
Secara umum, ada tiga jenis sensor biometrik yang dapat digunakan untuk waktu dan kehadiran: sidik jari , ID wajah, dan retina.
Pengoperasiannya juga sangat mudah.
Dengan otentikasi sidik jari, pengguna hanya perlu menekan satu jari pada bagian pengenalan sensor mesin absensi.
Dengan pengenalan wajah, pengguna hanya perlu melihat layar mesin pengelola kehadiran.
Namun, dengan sensor retina, pengguna cukup melihat retina mata di layar mesin.
Ketiga sensor biometrik ini sangat mudah digunakan dan tidak membutuhkan waktu lama dalam mengumpulkan data kehadiran.
Yang lebih penting lagi, perangkat waktu dan kehadiran biometrik sulit dipalsukan karena sensornya dapat membedakan sidik jari dan pengenalan wajah setiap orang dengan sangat detail.
Jadi, bahkan karyawan yang tidak jujur ​​​​yang ingin menerima ketidakhadiran akan berpikir 100 kali sebelum melakukannya.
Dari segi harga sebenarnya lebih mahal dari mesin absensi yang disebutkan di atas.
Namun mesin ini dapat menjadi peralatan yang sangat berharga untuk meningkatkan kedisiplinan karyawan.

5.Mesin Peserta + Kontrol Akses Pintu Mesin Peserta ini biasanya menggunakan teknologi biometrik seperti dijelaskan di atas.
Namun perangkat ini hadir dengan fitur kontrol akses yang memungkinkan Anda mengatur siapa saja yang boleh masuk dan keluar kantor Anda.
Kontrol akses tentunya membantu meningkatkan keamanan kantor.
Hanya data sidik jari dan pengenalan wajah orang yang terdaftar dalam sistem manajemen kehadiran yang dapat masuk dan keluar kantor.
Alat ini memberikan dua manfaat: peningkatan keamanan kantor dan peningkatan kedisiplinan karyawan.

6.Mesin Absensi Mesin Absensi dengan Teknologi Absensi merupakan inovasi terbaru Mesin Absensi yang memungkinkan pengguna memasukkan detail kehadiran dari jarak jauh.
Alat ini biasanya digunakan oleh perusahaan dengan pekerja jarak jauh dalam jumlah besar, seperti perwakilan penjualan lapangan, teknisi pendukung, dan kurir.
Alat absensi biometrik tetap ada di kantor, namun seluruh manajer dan petugas lapangan akan memiliki aplikasi absensi di ponsel pintarnya untuk menyelesaikan absensi jarak jauh tanpa harus melapor ke kantor.
Manajer dan pengembang SDM yang bekerja di kantor juga dapat memantau kinerja karyawan lapangan melalui aplikasi yang terintegrasi dengan GPS.
Hal ini memungkinkan manajer untuk mengetahui di mana karyawan lapangan mereka berada secara real time.
Untuk memastikan karyawan berada di lokasi yang benar, pengelola juga dapat meminta petugas lapangan untuk mengirimkan foto selfie lokasi tersebut.

SOURCE:BERITA intera ctive.com