Pentingnya Memilih Mesin Absensi Terbaik Untuk Tingkatkan Kedisiplinan KaryawanK

Kedisiplinan merupakan salah satu hal terpenting untuk pertumbuhan perusahaan, terutama digunakan untuk memotivasi karyawan agar mendisiplinkan diri dalam melakukan pekerjaan yang baik. Oleh karena itu, dalam menilai kedisiplinan karyawan absensi kehadiran menjadi hal penting. Lalu bagaimana cara memilih absensi yang tepat ?

Ketahui Jenis Mesin Absensi yang Ada di Pasaran

Sebelum membeli sebaiknya Anda mengetahui beberapa jenis mesin absensi, mulai dari merek, tipe, hingga spesifikasi yang ditawarkan. Berikut perbedaan mesin absensi menurut jenisnya:

1.Mesin Abesensi Analog

Siapapun pasti sudah mengenal mesin absensi ini, masyarakat menyebutnya dengan istilah mesin absensi ceklok. Mesin absensi ini memiliki lubang, dimana saat karyawan melakukan presensi kehadiran harus memasukkan kartu/kertas absensi ke dalam lubang tersebut. Harga mesin ini terbilang cukup murah dan cocok digunakan perusahaan berskala kecil.

Namun sayangnya, mesin absensi ceklok ini kurang relevan digunakan pada era digital sekarang. Selain tidak paperless yang membutuhkan banyak kertas, juga kurang praktis karena membutuhkan waktu yang cukup lama untuk karyawan absensi satu per satu.

Tidak sampai disitu saja, mesin absensi analog juga rawan pemalsuan, mengapa demikian? karyawan nakal bisa berbuat curang dengan menitipkan kartu absensinya ke karyawan lain saat bolos kerja.

2.Mesin Absensi Digital

Pada umumnya masyarakat mulai mengenal mesin absensi digital sekitar tahun 1970 an. Mesin absensi ini memiliki layar digital yang disertai tombol angka dan huruf.

Karyawan cukup memasukkan password atau pin yang didaftarkan saat melakukan presensi kehadiran. Dibandingkan dengan mesin absensi analog, mesin absensi ini terbilang cukup efektif. Selain memerlukan waktu yang singkat saat absensi, manager juga bisa melihat daftar hadir melalui software absensi komputer.

Akan tetapi pemalsuan absensi tetap bisa terjadi pada mesin absensi ini. Karena karyawan bisa saja titp absen dengan cara memberitahu password atau pin pada rekan kerjanya.

3.Mesin Absensi Berbasis  Magnetic Card

Mesin absensi ini terkategori mesin absensi digital. Perbedaan dari mesin absensi sebelumnya adalah dengan adanya inovasi cara scan menggunakan sistem magnetic card atau yang lebih kita kenal sebagai RFID atau Mifare card.

Cara melakukan absensi pun mudah, karyawan yang telah diregistrasikan menggunakan RFID atau Mifare card cukup menempelkan ke sensor magnet pada mesin.

Untuk tingkat pemalsuan data absensi kehadiran, lagi-lagi mesin absensi ini terbilang rawan, karyawan masih bisa titip scan dengan menitipkan kartu pada rekan kerjanya.

4.Mesin Absensi Biometrik

Mesin absensi biometrik hadir untuk melengkapi mesin absensi digital sebelumnya, inovasi terbaru dengan menambah sensor biometrik untuk melakukan absensi kehadiran. Sensor yang dimaksud yaitu sidik jari, wajah, telapak tangan, bahkan sudah ada juga sensor retina.

Fingerspot salah satu brand yang mewarkan mesin absensi dengan berbagai jenis sensor, diantaranya:

• Mesin absensi sidik jari, tipe: Revo W-202BNC dan Revo W-231N
• Mesin absensi wajah, tipe: Revo WF-205BNC, Revo WF-206BNC, dan Revo WFA-207NC
• Mesin telapak tangan, tipe: Revo WDV-204BNC dan Revo WFV-208BNC

Mesin absensi Fingerspot yang disebutkan diatas memiliki multi koneksi, salah satunya koneksi WIFI. Mempermudah manajer atau HRD akses data absensi lebih cepat tanpa mengatur kabel jaringan.

Cara melakukan absensi pun mudah, karyawan tinggal memilih salah satu cara scan baik menggunakan sidik jari, face atau telapak tangan ke sensor mesin absensi.

Selain itu, mesin absensi biometrik sulit untuk dipalsukan Mengapa? karena masing-masing karyawan memiliki keunikan yang berbeda-beda pada sidik jari, wajah, dan pola telapak tangannya. Mesin absensi ini bisa menjadi inventaris perusahaan untuk mendongkak kedisiplinan kehadiran karyawan Anda.

5.Mesin Absensi dan Akses Kontrol

selain dipergunakan sebagai alat absensi kategori mesin absensi ini juga bisa digunakan sebagai alat membuka pintu. Memiliki fitur akses kontrol yang dapat mengatur siapa saja yang dapat keluar–masuk  kantor Anda.

Adanya fitur tersebut membantu Anda meningkatkan keamana kantor, karena hanya orang- orang tertentu yang telah diregistrasikan pada mesin absensi saja yang dapat keluar-masuk kantor Anda.

Fingerspot juga menawarkan mesin absensi jenis ini Anda dapat memilih tipe: Revo WF-205BNc, Revo WF-206BNC, Revo WFA-207NC, Revo WDV-204BNC dan Revo WFV-208BNC.

Dengan menggunakan mesin absensi ini Anda mendapatkan 2 keuntungan  sekaligus meningkatkan kedisiplinan dan keamanan kantor.